Våra användarvillkor
Insert Coin AB, org.nr 556864-0527, (“Insert Coin”, “vi”, “oss” eller “vår”) värnar om din personliga integritet. Den här integritetspolicyn informerar om hur Insert Coin som personuppgiftsansvarig samlar in och använder dina personuppgifter i vår verksamhet. Personuppgiftsbehandlingen skiljer sig något åt beroende på om du representerar en nuvarande eller potentiell kund, leverantör eller samarbetspartner, eller besöker vår hemsida. Integritetspolicyn beskriver också vilka rättigheter du har som registrerad och hur rättigheterna görs gällande. Vi tillämpar gällande integritetslagstiftning, såsom den allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”) och kompletterande lagstiftning.
Personuppgifter, ändamål och rättslig grund
Personuppgifter är all information som på något sätt är hänförlig till en levandefysisk person. Det kan handla om information som direkt utpekar en individ, t.ex.personnummer eller foto, men även indirekt (information som med stöd av annaninformation går att härleda till en person).De personuppgifter vi kan komma att behandla är ditt namn, kontaktuppgifter(adress, e-postadress och telefonnummer), inloggningsuppgifter,faktureringsinformation, uppgifter i och om kommunikation mellan oss samt IP-adress och annan information som samlas in via cookies och liknande teknik.Personuppgifterna inhämtar vi till största del direkt från dig i samband med attavtal ingås, i vår kommunikation såsom via e-post eller telefon, när du bokar ettmöte eller fyller i ett kontaktformulär, chattar med oss eller hämtar material frånvår hemsida. Andra källor till information kan vara offentliga register förmarknadsföring, information publicerad online eller den enhet du använder när dubesöker vår hemsida.
1.1 När du representerar någon av våra kunder
Om du är anställd hos någon av våra kunder kommer vi att behandla dinapersonuppgifter för att kunna:
– tillhandahålla de tjänster som vi åtagit oss att leverera enligt avtalet med din arbetsgivare, och fullgöra andra rättigheter och skyldigheter
såsom administration, fakturering och betalning. Vi kan komma attkontakta och kommunicera med dig på olika sätt, till exempel när vitillhandahåller support. Behandlingen är nödvändig för vårt berättigadeintresse av att fullgöra avtalet med din arbetsgivare.
– förbättra befintliga och utveckla nya tjänster. Behandlingen ärnödvändig för vårt berättigade intresse av produktutveckling.
– marknadsföra Insert Coin och de tjänster vi tillhandahåller som vi trorär av intresse för din arbetsgivare. Vi använder oss avdirektmarknadsföring via e-post (som du kan tacka nej till) där vi visarnyheter och andra uppdateringar om Insert Coin och våra tjänster. Vikan även komma att bjuda in dig till våra event. Behandlingen ärnödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföraInsert Coin.
1.2 När du representerar en potentiell kund
Om du är anställd hos en potentiell kund till oss kommer vi att behandladina personuppgifter för att kunna:
– marknadsföra Insert Coin och de tjänster vi tillhandahåller som vi trorär av intresse för din arbetsgivare. Vi använder oss avdirektmarknadsföring via e-post (som du kan tacka nej till) där vi visarnyheter och andra uppdateringar om Insert Coin och våra tjänster. Vikan även komma att bjuda in dig till våra event. Behandlingen ärnödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföraInsert Coin.
1.3 När du representerar en leverantör eller samarbetspartner
Om du är anställd hos någon av våra leverantörer eller samarbetspartnerskommer vi att behandla dina personuppgifter för att kunna:
– fullgöra de rättigheter och skyldigheter vi har enligt det avtal som dinarbetsgivare ingått med oss, såsom utförande av administration,fakturering och betalning samt för kommunikation. Behandlingen ärnödvändig för vårt berättigade intresse av att fullgöra avtalet med dinarbetsgivare.
1.4 När du besöker vår hemsida
När du besöker vår hemsida samlar vi in information via cookies. Merinformation om våra cookies och hur vi använder dem finns i vårcookiepolicy. Om informationen som vi samlar in innehåller personuppgifterbehandlar vi dem för att vi ska kunna:
– tillhandahålla en hemsida med grundläggande funktioner. Behandlingenär nödvändig för vårt berättigade intresse av att hemsidan och våratjänster ska fungera optimalt.
– få statistisk information såsom information om hur länge ditt besökvarar, vilka delar av hemsidan som du tittar på och annanbeteenderelaterad information. Behandlingen grundar sig på dittsamtycke.
På vår hemsida kan du ladda ned material och annan information,prenumerera på vårt nyhetsbrev via e-post och komma i kontakt med oss ivår chatt. Din e-post kommer då behandlas av oss för att vi ska kunnaskicka det begärda materialet/nyhetsbreven. Behandlingen grundar sig påditt samtycke. E-postadress och övriga uppgifter som du lämnar kan vikomma att spara och behandla för andra ändamål, se avsnitt 1.1, 1.2 eller1.3. ovan.
Överföring av personuppgifter
Dina personuppgifter kommer att delas med utvalda företag som hjälper oss att leverera våra tjänster. Vi använder till exempel leverantörer som tillhandahåller molnlagring, CRM-verktyg, e-postutskick och bokföring. De leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning har vi ingått personuppgiftsbiträdesavtal med i enlighet med gällande lagstiftning. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med våra partners när vi arrangerar gemensamma event.
Vi kan komma att behöva dela dina personuppgifter med myndigheter, domstolar och andra parter om det krävs enligt lag, i samband med en rättslig process eller för att besvara en begäran från tillsynsmyndigheter eller andra myndigheter.För det fall vi i framtiden beslutar att sälja eller överlåta hela eller delar av InsertCoin, kan dina personuppgifter behövas delas med eller överföras till parter som är involverade i den processen.
Hur länge vi behandlar dina uppgifter
Vi sparar dina personuppgifter så länge det är motiverat för syftet med behandlingen. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.Hur länge vi sparar dina personuppgifter beror på typ av uppgift och varför den behandlas.
Samma uppgift kan ibland sparas för olika ändamål. En uppgift kan exempelvis sparas för att lagen kräver det, trots att den har gallrats bort och anonymiserats för andra syften.
Överföringar till tredje land
Vi strävar efter att behandla och lagra dina uppgifter inom EU/EES. I vissa situationer kan dina uppgifter dock komma att överföras till och lagras hos leverantörer utanför EU/EES. Skulle en överföring ske till en leverantör i ett tredje land så ser vi till att överföringen sker i enlighet med tillämplig lag.
Dina rättigheter som registrerad
• Rätt att få information om och tillgång till din data. Du har rätt att begära information om hur vi behandlar dina personuppgifter samt få enkopia av personuppgifterna. Den första kopian tillhandahåller vi kostnadsfritt, men om du gör upprepade förfrågningar om kopior av dina uppgifter kan vi dock komma att ta ut en administrativ avgift.
• Rätt till rättelse. Du har rätt att begära rättelse av felaktiga eller inaktuella uppgifter.
• Rätt till radering (”rätten att bli glömd”).Du har rätt att begära radering av dina uppgifter, förutsatt att uppgifterna inte längre är nödvändiga för syftet som de samlades in eller på annat sätt behandlas för eller om det saknas rättslig grund för att behandla uppgifterna.
• Rätt till begränsning. Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas tills felaktiga eller ofullständiga uppgifter har rättats, eller en invändning från dig har hanterats.
• Rätt att invända mot behandling. Du har rätt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse. Det innebär att vi måste upphöra med behandlingen om vi inte kan visa att det finns tvingande berättigade skäl för fortsatt behandling.
• Rätt att återkalla ditt samtycke. Om personuppgiftsbehandlingen grundas på samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket som du har lämnat till oss. Återkallande av samtycke påverkar inte den behandling som utförts innan återkallelsen.
• Rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndighet. Du har rätt att kontakta och lämna in klagomål hos Datainspektionen om du anser att dina personuppgifter har hanterats felaktigt av oss.
Läs mer på https://www.datainspektionen.se/
Du kan även höra av dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.
Om du vill utöva dina rättigheter ber vid dig att använda kontaktuppgifterna som angetts ovan.
Ändringar av denna integritetspolicy
Insert Coin kan komma att göra ändringar i denna integritetspolicy. Den senaste uppdaterade versionen hittar du alltid på denna sida. Vi rekommenderar att du besöker vår hemsida regelbundet för att hålla dig uppdaterad om vår personuppgiftsbehandling
Den här integritetspolicyn uppdaterades senast den 19 november 2020.